Запит щодо надання інформації та документів
Шаблон запиту до будь-якої організації, фізичної особи щодо надання інформації або засвідчених копій документів з метою подальшого їх використання для захисту прав заявника у судовому порядку.
Шаблон не враховує жодних особливостей будь-якої категорії справ та їх можливих обставин, але його зміст є достатнім, щоб сформулювати письмове прохання про надання інформації та доказів.
Здійснення заявником самостійного запиту доказів є необхідною умовою для їх витребування у судовому порядку, якщо адресат відмовить у задоволенні запиту.
- копії документів, що підтверджують особу заявника (паспорт, посвідчення тощо) або повноваження представника, якщо запит подається ним (від фізичної особи - нотаріально посвідчена довіреність);
- за потреби - копії документів, які підтверджують необхідність отримання інформації. Наприклад, ви вважаєте за необхідне стягнути аліменти з другого подружжя на утримання дитини, а тому звертаєтесь до його роботодавця з метою отримання довідки про доходи. Відтак, ви можете надати копію свідоцтва про шлюб на підтвердження родинних зв’язків із особою, щодо якої запитуєте інформацію.
а). Наручно:
- друкуєте запит у 2-х примірниках, до одного з них зробіть копії документів, які Ви вважаєте за необхідне додати до запиту;
- подаєте запит з додатками до канцелярії або уповноваженого представника адресата, а на Вашому примірнику запиту просите поставити відмітку про отримання (наприклад, “Запит отримано”), а також дату отримання, підпис, посаду, ініціали та прізвище особи, яка прийняла запит.
б). Поштою:
- друкуєте запит у 2-х примірниках, до одного з них зробіть копії документів, які Ви вважаєте за необхідне додати до запиту;
- надсилаєте запит з додатками до адресата листом з описом вкладення (опис вкладення - поштовий бланк, заповнюється у 2-х примірниках, у якому зазначають найменування та адресу організації, якій надсилається лист, а також перелік документів, які вкладені до конверту; один примірник опису вкладається у конверт, а другий - надається заявнику із відбитком поштового штампу та підписом працівника пошти; опис із відбитком поштового штампу та фіскальний чек є доказами надсилання запиту).