Порядок оформления и подачи документов в суд

В соответствии с ч. 2 ст. 95 Гражданского процессуального кодекса Украины, письменные доказательства представляются в подлиннике или в надлежащим образом заверенной копии, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если для разрешения спора имеет значение лишь часть документа, представляется заверенный извлечение из него.

Общепринятым является представление к материалам дела заверенных копий документов. Оригиналы документов могут подаваться суда только если:

• оригиналы не имеют для участника дела дальнейшего практического значения и их можно без проблем восстановить (например, оригинал справки о доходах по состоянию на конкретную дату - новую такую справку получить не сложно)
• оригиналы истребуемые судом для их осмотра и сверки с ранее предоставленными копиями этих документов (например, когда в кого-либо из участников или у суда есть сомнения в достоверности документа) - во время судебного разбирательства дела вы должны быть готовы предъявить судьи оригиналы документов, которыми вы обосновывает свои требования;
• оригиналы документов нужны для проведения назначенных судебных экспертиз (например, почерковедческая экспертиза проводятся исключительно на оригиналах документов).

Важно: если из вышеперечисленных причин вы предоставляете в дело оригиналы документов, в ходатайстве об их привлечении лучше сразу указать, что оригиналы предоставляются для осмотра или для проведения экспертизы и после окончания рассмотрения дела вы просите их вернуть. Если документы вам не были возвращены, то после окончания рассмотрения дела повторно подайте ходатайство о возвращении оригиналов с указанием перечня документов, которые вы просите вернуть.

В соответствии с ч. 4 ст. 95 Гражданского процессуального кодекса Украины, копии документов считаются заверенными надлежащим образом, если их засвидетельствовано в порядке, установленном действующим законодательством.

Интересно, что законодательством не предусмотрен порядок засвидетельствования документов участниками дела, которые являются физическими лицами. За исключением нотариального заверения копий, но такой порядок заверения копий является затратным и не используется участниками судебных дел.

На практике, как физические, так и юридические лица при удостоверении копий документов для суда руководствуются требованиями приказа Госпотребстандарта №55 от 07.04.2003, которым утвержден документ "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ДСТУ 4163-2003”.

Согласно п. 5.27 ДСТУ 4163-2003, отметку о заверении копии документа составляют со слов "Согласно с оригиналом", названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов и фамилии, даты заверения копии и проставляется ниже реквизита 23 (реквизит 23 - это подпись документа).

Пример

Согласно с оригиналом
СекретарьПодписьИнициал (ы), фамилия
26.06.2001

В случае, когда таким образом документ свидетельствует физическое лицо, действующее от своего имени, название должности она не отмечает.

Если читать буквально п. 5.27 ДСТУ 4163-2003, то он требует проставления отметки о заверении копии документа только на той странице документа, которая имеет "реквизит 23" - подпись уполномоченного лица.

Вместе с тем, на практике таким способом заверяют каждую страницу копии документа. Рекомендуем вам действовать таким же образом.

1. Исковое заявление должно быть подписано лично истцом (истцами) или их уполномоченным представителем, с проставлением даты подписания.
2. К исковому заявлению должен быть приложен документы (оригиналы или заверенные копии), которыми истец обосновывает свои требования к ответчику (см. статью про доказательства).
3. Приложения к иску, представленные в копиях, должны быть заверены истцом, о чем мы рассказали выше.
4. Исковое заявление и приложенные к нему документы (приложения) подаются в суд в количестве экземпляров - один для суда и другие - в соответствии с количеством участников дела.

   Например, в иске определен один истца и двух ответчиков. В таком случае, в суд подается 3 одинаковые экземпляры искового заявления с приложениями - 1 экземпляр для суда, а другие 2 - для ответчиков.

5. К исковому заявлению обязательно подается оригинал квитанции об уплате судебного сбора или по содержанию иска отмечается, что лицо освобождено от уплаты судебного сбора с определенной основания. Подробнее об уплате судебного сбора вы можете почитать в данной статье. При необходимости в приложениях к иску должны быть документы, подтверждающие наличие оснований для освобождения от уплаты судебного сбора.
6. К исковому заявлению прилагаются, при необходимости, ходатайство об истребовании доказательств, о вызове свидетелей, о назначении судебной экспертизы и другие ходатайства, если в них есть необходимость.

1. Заявление о выдаче судебного приказа должно быть подписано лично заявителем или его уполномоченным представителем, с проставлением даты подписания.
2. К заявлению о выдаче судебного приказа должно быть приложены документы (оригиналы или заверенные копии), которыми заявитель обосновывает свои требования к должнику (см. статью о доказательствах).
3. Приложения к заявлению о выдаче судебного приказа, представленные в копиях, должны быть заверены заявителем, о чем мы рассказали выше.
4. К заявлению о выдаче судебного приказа обязательно подается оригинал квитанции об уплате судебного сбора или по содержанию отмечается, что лицо освобождено от уплаты судебного сбора с определенной основания. Подробнее об уплате судебного сбора вы можете почитать в данной статье. При необходимости в приложениях к заявлению должны быть документы, подтверждающие наличие оснований для освобождения от уплаты судебного сбора.

1. Заявление, поданное в порядке особого производства, должно быть подписано лично заявителем или его уполномоченным представителем, с проставлением даты подписания.
2. К заявлению в порядке особого производства должно быть приложены документы (оригиналы или заверенные копии), которыми заявитель обосновывает свои требования (см. статью о доказательств).
3. Приложения к заявлению в порядке особого производства, представленные в копиях, должны быть заверены заявителем, о чем мы рассказали выше.
4. К заявлению в порядке особого производства обязательно подается оригинал квитанции об уплате судебного сбора или по содержанию отмечается, что лицо освобождено от уплаты судебного сбора с такой-то основания. Подробнее об уплате судебного сбора вы можете почитать в данной статьи. При необходимости в приложениях к заявлению должны быть документы, подтверждающие наличие оснований для освобождения от уплаты судебного сбора.
5. Если есть заинтересованные стороны в рассмотрении заявления в порядке особого производства (есть основания полагать, что решение суда по результатам рассмотрения заявления повлияет на права и обязанности таких лиц), рекомендуем дополнительно предоставить экземпляры заявления с приложениями в соответствии с количества заинтересованных лиц. Хотя, закон не содержит прямого требования по этому поводу.

1. Подачи иска, заявления, жалобы непосредственно в канцелярию суда:

• распечатайте и подпишите дополнительный экземпляр иска, заявления или жалобы без приложений, который вы оставите у себя;
• при подаче документов в суд, предоставьте работнику канцелярии ваш экземпляр иска, заявления или жалобы, на котором такой работник проставить отметку о получении. Законодательные требования к такой отметки отсутствуют. Обычно ставят оттиск печати или штампа входящей корреспонденции суда, отмечается должность, фамилия, инициалы, подпись лица, приняла документы, а также дата принятия;
• документ с отметкой о принятии является надлежащим доказательством подачи иска, заявления или жалобы в суд, а храните его в себя.

2. Подачи иска, заявления, жалобы почте:

• судебные документы рекомендуем отправлять письмом с описью вложения (это специальный бланк, который заполняется в 2-х экземплярах и в котором указываются название или имя адресата, адрес доставки, перечень документов, которые вложены в конверт, количество листов и объявленная ценность);
• бланк описи вложения можно скачать тут;
• работник почты проверяет соответствие содержания описания к содержанию письма, заверяет описания своей подписью и оттиском календарного штампа;
• один экземпляр описи вкладывается в письмо, другой - выдается отправителю;
• опись вложения и фискальный чек к почтовому отправлению является надлежащим доказательством того. иск, заявление или жалоба направлялись в суд.

3. Путем подачи иска, заявления или жалобы через систему "Электронный суд".

Данный вариант требует наличия у вас электронно-цифровой подписи. Государственная система "Электронный суд" имеет собственный интерфейс и порядок подачи документов.

Данный способ технически более сложным, чем предыдущие два, а потому ему следует посвятить отдельную статью, которая будет размещена позже. Следите за новостями сайта.

Документы, которые подаются в порядке приказного производства:

№1. Заявление о выдаче судебного приказа о взыскании алиментов на ребенка (детей) в виде доли от дохода плательщика алиментов

№2. Заявление о выдаче судебного приказа о взыскании алиментов на ребенка (детей) в твердой денежной сумме

Документы, которые подаются в порядке особого производства:

№6. Заявление супругов, имеющих несовершеннолетних детей, о расторжении брака (совместное заявление супругов)

Документы, которые подаются в порядке искового производства:

№3. Исковое заявление о взыскании алиментов на содержание ребенка (детей) + взыскания дополнительных расходов на ребенка (если такое требование заявляется)

№4. Исковое заявление об увеличении размера алиментов на детей

№5. Исковое заявление об уменьшении размера алиментов на детей

№7. Иск о расторжении брака между супругами, которые имеют несовершеннолетних детей

№8. Иск о расторжении брака между супругами, НЕ имеющих несовершеннолетних детей

№9. Исковое заявление о взыскании алиментов на содержание одного из супругов (брак не расторгнут)

№10. Исковое заявление о взыскании алиментов на ребенка, продолжает учебу после достижения 18 лет и до 23 лет (иск от имени одного из родителей, с которым проживает ребенок)

№11. Исковое заявление о взыскании алиментов на ребенка, продолжает учебу после достижения 18 лет и до 23 лет (иск от имени ребенка, в пользу которого взыскиваются алименты)

№12. Исковое заявление о взыскании алиментов на содержание супруги после расторжения брака

№13. Исковое заявление о взыскании алиментов на содержание беременной жены

№14. Исковое заявление о содержании жены, с которой проживают дети - до достижения ребенком 3 лет

№15. Исковое заявление о содержании жены, с которой проживают дети, недостатками физического или психического развития - до достижения ребенком 6 лет

№16. Позовна заява про стягнення пені по аліментам на утримання дитини